Privacy beleid Therapeutisch Centrum Kaathoven
Inleiding
In deze privacyverklaring lees je hoe deze coachpraktijk omgaat met jouw persoonsgegevens. Ik vind het belangrijk dat jouw gegevens veilig zijn en dat je weet wat er met jouw informatie gebeurt. Ik verwerk persoonsgegevens volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Gegevens:
Therapeutisch Centrum Kaathoven
Kaathoven 33
5383 KV Vinkel
Contactpersoon: Katja Braspenning
Tel: 06-20847772
Mail: katjatck@gmail.com
Website: www.therapeutischcentrumkaathoven.nl
Welke persoonsgegevens worden verwerkt
Ik verwerk alleen gegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van coaching/therapie:
Gegevens die je zelf verstrekt
Naam
Adres
Telefoonnummer
E‑mailadres
Factuurgegevens
Inhoud van berichten, e-mails of formulieren
Ingestuurde oefeningen en feedback daarop
Notities uit sessies
Bijzondere persoonsgegevens
Therapie kan persoonlijke of gevoelige informatie bevatten. Ik verwerk deze gegevens alleen wanneer jij ze vrijwillig deelt en uitsluitend voor het traject zelf.
Identificatiegegevens (naam, adres, e-mailadres)
Contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres ed.)
Behandelgegevens (aantekeningen sessies, mailwisselingen, ingestuurde oefeningen, feedback op ingestuurde oefeningen ed.)
Administratieve gegevens (facturatie)
Eventuele gegevens uit correspondentie of rapportages
Doeleinden van de gegevensverwerking
Ik gebruik jouw gegevens voor:
Het plannen en uitvoeren van sessies
Het bijhouden van sessienotities
Administratie en facturatie
Contact over afspraken of vragen
Wettelijke verplichtingen (zoals belastingadministratie)
Ik gebruik jouw gegevens niet voor marketing zonder jouw toestemming.
Wettelijke grondslagen volgens de AVG
Ik verwerk jouw gegevens op basis van:
Uitvoering van de behandelovereenkomst
Wettelijke verplichting (bijv. bewaarplicht dossier)
Toestemming (bijv. delen van gegevens met derden)*
Gerechtvaardigd belang (bijv. beveiliging van systemen)
*Delen van gegevens met derden
Ik deel jouw gegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is, zoals:
Boekhouder of administratiekantoor
Softwareleveranciers (agenda, facturatie, e‑mail)
Eventuele doorverwijzers, maar alleen met jouw expliciete toestemming
Met alle partijen die namens mij gegevens verwerken heb ik een verwerkersovereenkomst.
Beveiliging van persoonsgegevens
Ik neem passende maatregelen om jouw gegevens te beschermen, waaronder:
Technische beveiliging (versleuteling, wachtwoorden, beveiligde systemen)
Organisatorische maatregelen (autorisaties, geheimhouding)
Beveiligde communicatiekanalen
Geheimhoudingsplicht
Bewaartermijnen
Administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)
Coachnotities: maximaal 2 jaar na afronding van het traject, tenzij anders overeengekomen
E‑mails: maximaal 1 jaar, tenzij relevant voor het dossier
Termijnen voor administratieve gegevens
Jouw rechten
Je hebt het recht om:
Je gegevens in te zien
Je gegevens te laten corrigeren
Je gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan)
Verwerking te beperken
Bezwaar te maken
Gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
Je kunt deze rechten uitoefenen door contact op te nemen via katjatck@gmail.com.
Cookies (website)
Welke cookies worden gebruikt
Doeleinden (statistiek, functionaliteit)
Toestemming voor niet‑noodzakelijke cookies
Klachten
Heb je een klacht over hoe ik met jouw gegevens omga? Neem dan contact met mij op. Kom je er niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen